A consolidação e verificação da documentação é precedida de visita in loco ao imóvel em estudo para verificação da sua localização, estado de conservação, acabamentos e equipamentos, rendimentos potenciais ou efectivos e todas as características intrínsecas e extrínsecas ao património em causa.
Cada relatório de avaliação possui a validade considerada adequada pelo perito de acordo com as flutuações actuais do mercado imobiliário, considerando que o estado de conservação características próprias e da envolvente do imóvel se mantêm inalteráveis. As avaliações executadas para instituições bancárias são válidas pelo período de 6 meses de acordo com as instruções remetidas pelo Banco de Portugal.